Как стать ивент-менеджером в Казахстане

Еще лет десять назад мало кто в Казахстане задумывался об обращении за услугами к профессиональным организаторам мероприятий. Сейчас ивент-агентства предлагают позаботиться о любых важных событиях: от детских праздников до юбилеев и бизнес-конференций и это никого не удивляет. Попробуем разобраться, как стать профессиональным ивентщиком и достичь успеха в этой профессии.

Человек-оркестр – первое, с чем ассоциируют себя ивент-специалисты. Эта профессия, действительно, требует разносторонних навыков. Настоящие профессионалы могут устроить абсолютно любые события: выставки, пресс-конференции, форумы, круглые столы, вечеринки, юбилеи, пиар-акции, деловые встречи, шоу и даже спортивные мероприятия.

Ивент-менеджер разрабатывает концепцию предстоящего события, продумывает рекламную кампанию, промоушн, рассчитывает бюджет, ставит задачи для достижения цели заказчика, учитывает все детали, вплоть до организации освещения, музыкального сопровождения, качества звука микрофонов, раздаточных материалов и дизайна декораций.

Где учиться

В Казахстане ивент-менеджеры очень востребованы, отмечается даже нехватка специалистов, ведь совсем не так много вузов готовят будущих ивентщиков. Известно, что в Университете Almau (Almaty Management University) есть программа «Туризм и ивент-менеджер» . Для поступления нужно пройти тестирование по профилирующим предметам – география и иностранный язык.

В event-сферу приходят люди из разных областей – пиар и журналистика, маркетинг, культура и искусство, экономика и менеджмент… Кроме того, есть специализированные краткосрочные программы. Например, в Universal University Британской высшей школы дизайна есть курс event-продюсеров.

Также можно рассмотреть вариант стажировок за рубежом или бесплатной практики в ивент-агентствах, в которых способных людей точно заметят. Это еще и возможность знакомства и общения со многими интересными людьми - артистами, экспертами разных сфер, публичными персонами, политиками; способ налаживания сотрудничества для будущих проектов. Кроме того, важно быть готовым к постоянным командировкам в разные города и страны, что тоже очень интересно. Эта работа требует постоянного саморазвития и творческой самоотдачи.   Она подходит тем, кто любит быть в гуще событий и умеет нести ответственность не только за себя, но и за других.

• Разработка концепции мероприятия или сценария
• Взаимодействие с заказчиками и клиентами
• Ведение базы контактов
• Разработка бюджета и сметы расходов предстоящего мероприятия, ведение документооборота
• Подбор места проведения и персонала
• Контроль за ходом мероприятия
• Поиск партнеров и подрядчиков, поставщиков услуг, привлечение спонсоров, заключение договоров, контроль за их исполнением, контроль за оплатой счетов
• Составление отчета по итогам проведённого ивента, написание пресс-релизов  

Где работать

Ивент-менеджер может выбрать несколько путей построения карьеры. Если разослать резюме в разные компании, есть шанс получить должность в корпоративном секторе, в компаниях, которые нуждаются в профессиональном организаторе собственных конференций, семинаров, круглых столов для своих сотрудников или клиентов. Это могут быть бизнес-школы, производственные учреждения, учебные заведения, нацкомпании и тд. Это сектор, для которого организация мероприятий – не основной вид деятельности.

В агентском секторе получить работу легче всего – это ивент-компании, которые занимаются организацией мероприятий по разным направлениям.

В определенный момент карьеры каждый ивентщик задумывается об открытии своего дела и может открыть собственный бизнес в области организации событий.

Никогда не бывало такого, чтобы не было работы

 Очень часто в ивент-менеджмент приходят обладатели творческих профессий. Специалист Нура Калиоллаева из столицы окончила Казахскую Национальную Академию искусств имени Т.К.Жургенова (Факультет кино и телевидения) и вот уже семь лет занимается организацией праздников.

 - Все очень просто, я с детства любила устраивать праздники. Так как отучилась я на режиссера-сценариста, люблю придумывать новые идеи и воплощать их в реальность, - говорит Нура.

- Часто для обычного менеджера написать сценарий проблематично, а для меня это очень легко. В ивенте приходиться смирится с тем, что не все зависит от тебя и часто идёт не по плану. Но может быть в этом и есть драйв - уметь выкрутиться, найти способ не только решить возникшую проблему, но и обрести еще большую пользу, выполнить работу еще более креативно. Я работаю с удовольствием. Ивент-менеджмент требует постоянного вдохновения, развития фантазии. Я начинала с маленьких проектов, - каких-нибудь квартирников. С годами, с возрастом, когда ты накапливаешь опыт, попадаешь в эту среду и она тебя принимает, начинаются более масштабные проекты. Успех в этой профессии зависит от целеустремленности человека и его мотивации. Услуги ивент-агентств у нас в стране очень востребованы, ведь в Казахстане очень любят устраивать большие, пышные праздники, будь то свадьба или юбилеи. Никогда не бывало такого, чтобы не было работы. Ведь легче все согласовать с менеджером и ни о чем не переживать, прийти на свой праздник и отдыхать, как все гости. Это же здорово! Статистика ивент-агенств поднимается с каждым годом все выше и выше, их становится больше, спрос рождает предложение.

Это похоже на детские эмоции, ожидание праздника

Марина Ли из Алматы стала ивент-менеджером случайно. По образованию она экономист. Почти двадцать лет назад ее пригласили на собеседование и предложили работать по профессии, у которой тогда не было названия. Все эти годы она успешно занимается  организацией бизнес-мероприятий.  

-По образованию я экономист широкого профиля, моя специализация - прогнозирование и планирование социально - экономических систем. Профессию ивент менеджера я визуализировала для себя и получила ее по счастливому стечению обстоятельств. Я представляла, чем я хочу заниматься, но тогда, в 2005 году, не было названия этой профессии. Я рассылала резюме и получила ответ от своего будущего руководителя и наставника, и при первой встрече я даже не совсем поняла, в чем суть.... Но мне очень понравился человек, который проводил собеседование

-Почему вы остаетесь в этой сфере столь длительное время?

- Мне нравится, что в обозримом будущем я вижу результат свой работы. Это похоже на детские эмоции, ожидание праздника.

-Кто такой ивент-менеджер в вашем понимании?

- Ивент менеджер- это "человек оркестр", у которого на разных этапах подготовки к проекту есть возможность реализоваться в разных своих направлениях от стратегического планирования до упаковки сумок и приготовления кофе в рамках каких-то промо-акций. Я бы сказала, что ивент-менеджер - это даже больше состояние души, чем профессия. Мне кажется, уникальность этой профессии в том, появляется много основных и сопутствующих навыков, сопутствующие становятся основными и наоборот. Поэтому в перспективе открывается большой выбор профессий. Основной и самый важный навык - коммуникации. А это сегодня самое важное.

-Что вы можете посоветовать тем, кто планирует стать ивент-менеджером?

- Выбирайте, идите в эту профессию. За неделю до своего первого ивента вы поймете, насколько это ваша сфера. Работа в ивент-индустрии предполагает постоянное движение, то есть нужно двигаться физически и ментально, желать узнавать что-то новое, совершенствоваться, оставаться открытым для дополнительных знаний и навыков. Если ивент-сфера затянет вас хотя бы на недолгий срок, вы останетесь в ней на всю жизнь и будете счастливы.

Айзада Нургалиева

Фото из архивов Нуры Калиоллаевой и Марины Ли