Как единая кадровая система упрощает HR-процессы
Информационная система «Единая кадровая система» была введена в эксплуатацию в прошлом году, помогла структурировать и автоматизировать кадровую работу всех подведомственных предприятий УДП и привела ее к единым стандартам. Сегодня она регламентирует и анализирует трудовую деятельность всей системы УДП, передает ИА El.kz.
ЕКС состоит из 4 подсистем: кадровое делопроизводство, HR-процессы, автоматизация начисления заработной платы, жилищный фонд.
В подсистеме «HR-процессы» реализован и автоматизирован принцип меритократии в подборе персонала.
Потенциальных кандидатов на вакантные должности система автоматически отбирает сначала из работников подведомственной организации, затем из числа работников системы УДП, и лишь после этого ищет во внешних источниках. В алгоритме подбора участвуют 3 основных критерия: должен знать, образование, стаж.
Также система позволяет выявлять аффилированность по родственным связям и покажет всех родственников, работающих не только на предприятии, но и в системе УДП.
Функционал системы дает возможность в автоматическом режиме проводить анализ соответствия работников занимаемой должности, формировать «объективку» как по конкретному кандидату, так и Единый кадровый резерв в рамках предприятия и даже всей системы УДП. Если процент соответствия кандидата в резерв больше «проходного» порогового значения, но меньше 100%, то для такого работника система сформирует индивидуальный план развития, который будет учтен в общем плане обучения работников.
Единая кадровая система предоставляет и расширенный отчет по эффективности кадрового резерва: показать количество кандидатов, сколько из них прошло обучение и повысило свою квалификацию, каков процент назначений на вакантные должности из кадрового резерва, процент и причины текучести среди резервистов.
Модуль «кадровое делопроизводство» предоставляет стандартизированные шаблоны всех кадровых документов, начиная с приема работника и заканчивая расторжением трудового договора. А еще помогает предприятию формировать любую необходимую отчетность по кадрам (штатная и фактическая численность, текучесть персонала, анализ причин отсутствия работников).
Здесь же заложен справочник «Должности», который содержит в себе все квалификационные требования. Также есть справочники «Специальности», «Тип образования» и «Область стажа» с учетом специфики работы подведомственных организаций УДП.
В системе есть модуль автоматизированного начисления заработной платы и даже модуль «Жилищный фонд», который позволяет отлеживать состояние и движение служебного жилья и очередь нуждающихся в улучшении жилищных условий.
ИС ЕКС соответствует всем положениям Трудового кодекса РК, прошла все необходимые испытания на соответствие требованиям информационной безопасности. Большой плюс еще и в том, что информационная система гибкая, может дорабатываться и масштабироваться под любые новые запросы предприятия.
Специалисты Инженерно-технического центра УДП интегрировали ее с базами данных «Физические лица» МЮ РК, «Enbek.kz» Минтруда и «Е-кызмет» Агентства по делам госслужбы.
До конца текущего года для минимизации ручного ввода информации по работникам будут закончены и все остальные необходимые интеграции с государственными базами данных.
